芙蓉区机关大院、人武部、党校及公卫大楼物业管理服务政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: FRCG-GK-******0027-1 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方):******事务中心 采购人地址: 长沙市芙蓉区人民东路189号 供应商(乙方):******有限公司 供应商地址: 广东省深圳市福田区上步南路锦峰大厦28层A座 ??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及芙蓉区机关大院、人武部、党校及公卫大楼物业管理服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 芙蓉区机关大院、人武部、党校及公卫大楼物业管理服务 | 物业管理服务 | 详见附件 | 项 | 1 | ******.12 | 合计金额小写: ******.12 元 合计金额大写:陆佰伍拾肆万叁仟玖佰陆拾元壹角贰分 |
合同标的及金额明细:??合同标的:芙蓉区机关大院、人武部、党校及公卫大楼物业管理服务 合同金额:******.12元/年;******.36元/3年;合同期限:三年,合同一年一签;第一期合同期限:2025年06月15日零时-2026年06月14日24时;(本期为第一期合同); 第二期合同期限:2026年06月15日零时-2027年06月14日24时;第三期合同期限:2027年06月15日零时-2028年06月14日24时;服务内容:卫生保洁、安全管理、设施设备维护、会务服务、立体车库管理、垃圾分类与分拣、绿化服务、综合管理等内容; 二、服务要求 1.服务要求
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 2.人员配置要求
序号 | 岗位 | 任职要求 | 学历 | 工作经历及资格证书 | 1 | 管理人员 | 项目经理 | 大专或以上 | 持项目经理证、人社部门颁发中级或以上职称证书、有非住宅类物业管理项目≥3年本岗位工作经验。 | 2 | 综合主管 | 大专或以上 | 持项目经理证、有从事非住宅类物业项目≥3年本岗位管理工作经验 | 3 | 工程主管 | 大专或以上 | 具有应急管理部门颁发的高压及低压电工证、有从事≥3年本岗位管理工作经历 | 4 | 保安主管 | / | 持保安员上岗证、有从事≥3年本岗位管理工作经历 | 5 | 立体车库主管 | 大专或以上 | 具有C级(含)以上的驾驶证、红十字救护员证; | 6 | 绿化主管 | 大专或以上 | 具有人社部门颁发的园林绿化类职业资格证书、具有人社部门或农业部职业技能鉴定部门颁发的四级及以上“花卉园艺工”职业资格证书、有从事≥3年本岗位管理工作经历 | 7 | 保洁主管 | / | 持保洁类相关证书、有从事≥3年本岗位管理工作经历 | 8 | 会务主管 | 大专或以上 | | 9 | 服务人员 | 维修人员 | / | 维修人员中具有高、低压证人员不少于7人,其中至少有一个人具有特种设备安全管理员证A证; | 10 | 保安员 | / | 中标单位派驻的保安员需持保安员证上岗; ******消防员证; | 11 | 立体车库管理员 | / | 相貌端正,身体健康,具备合格岗位技能要求 | 12 | 保洁员 | / | 相貌端正,身体健康,具备合格岗位技能要求 | 13 | 绿化员 | / | 相貌端正,身体健康,具备合格岗位技能要求 | 14 | 会务员 | / | 会务员中具有红十字救护员证的人员不得少于2人; | 备注: 1、以上人员均不可一人多岗。 2、本项目属于劳动密集型行业,对于非资质需求人员如保洁工作的人员配备,在总体效能、工作量及服务要求不变的情况下,可采用机械化、自动化的新设备和优化组织管理手段提升组织能力和劳动效率但必须达到并满足招标文件规定的服务内容、服务事项、服务标准及文件要求为前提,后续服务过程中经招标人同意,可对相关人员数进行适当的优化并在合同与考核要求中予以明确;乙方配备的人员必须能满足工作需要,并符合劳动法相关规定。 3.设施设备配置要求
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 4.其他要求
1、对乙方的违纪处罚:因乙方责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 2、对乙方安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因乙方管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由乙方承担。 3、对乙方工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、工伤保险、人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:按规定购买社会保险,其费用由乙方自行承担。 4、对乙方安全保卫人员素质的要求:派驻的保安员身体健康,无违法违纪记录,并持有保安员证;会议接待人员:身体健康; 5、对乙方员工统一着装,持证上岗的要求:******消防员、保安岗位持资格证上岗,其费用由乙方自行承担。 6、乙方需履行报刊、邮件、快递等的签收、登记、分发工作。 7、对乙方的保密要求:中标后,乙方与甲方签订保密协议,本项目全体服务人员服务本项目前与乙方签订保密协议,并交甲方备案。甲方将制定严格的保密措施及保密培训,防止泄密事故发生;项目服务人员离职需及时上报采购人,及时取消门禁及车辆系统相关权限;所有工作必须有台账记录。 8、物业管理用房的提供情况:甲方提供物业管理用房。 9、物业管理饮食安排情况:餐饮自理。 10、设备的维护与维修:乙方负责物业共用部位、公共设施设备的日常运行、维护维修及单件单价单次在人民币500元以内(含500元)的物品购买及维修维护。 11、对乙方运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩),见附件考核细则; 12、中标后,为物业服务人员购买意外伤害保险、工伤保险。 13、乙方******消防、电梯、立体车库、配电房方面的专业技术人员,并在签订合同之前提供相关技术人员的名单、资格证书及乙方为其缴纳社保的证明材料; 14、乙方在维稳、两会、党代会等重要时期为采购人临时增加或调配不少于60名物业服务人员提供相应服务。 15******公安局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定价格 2.付款方式: 按实结算 收款账户: ******有限公司:************) 3.预付款保函: 否
无预付款保函 4.支付形式:国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-06-15 —— 2026-06-14 五、服务地点 甲方指定地点 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起30日内组织验收 (3)履约验收方式:一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 服务履约验收内容: 按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 商务履约验收内容:按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; (6)履约验收标准:
履约验收标准:本项目履约验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)执行。采用简易程序验收,由甲方自行组织,结合本项目服务要求与考核内容每月进行一次验收 (7)履约验收的其他事项:
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 七、知识产权归属和处理方式
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 十一、成本补偿和风险分担约定
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
按招标文件、投标文件及《附件一:技术规格、参数与要求》、《附件二:芙蓉区机关物业管理考核办法(含细则)》、《附表三:202X年X半年物业管理民主测评标》中约定要求执行; 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |