******人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准的通知》等文件精神，计划开展流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目第二次询价采购工作，邀请符合资格的服务供应商参与项目询价。

一、 项目名称

嵩明县流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目

二、 采购单位

******服务中心

三、 项目内容

（一）对库存约1.5万份流动人员人事档案进行规范化整理和数字化加工；

（二）采购专用档案盒2万个。

整理、加工标准参照《流动人员人事档案管理服务规范》《流动人员人事档案基础信息采集规范》《流动人员人事档案基本公共服务经办规范》《纸质档案数字化规范》《干部人事档案数字化技术规范》等标准和要求执行，具体项目需求详见《流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目需求书》（附件1）。项目服务时间自合同签订之日起10个月内完成。

四、 资金预算

采购预算资金不超过22万元。

五、 供应商资格要求

本采购项目的潜在供应商应具备以下基本资格条件：

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格要求

1. 供应商需具备提供档案整理和数字化服务的能力和资质，对本项目配备不少于5人的工作团队；

2. 有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验的优先；

3. 本项目不允许转包，不接受联合体服务。

（三）报价文件要求

有意向的报价单位，提交以下报价材料：

1. 报价表。报价币种为人民币，报价须写明单价及总价，报价包含该项目实施所有成本及相关税、费等全部服务费用（附件2）。

2. 报价单位基本情况。提供单位基本信息、经营范围、主要业绩和优势等方面情况。

3. 业绩证明材料。提供承办类似项目的合同复印件等证明材料。

4. 撰写服务方案。包括但不限于开展流动人员人事档案整理及数字化加工服务的工作计划、服务措施等。

5. 满足工作需要的团队配置。须有不少于5人的专业工作团队。

6. 具备相关资质文件。提供有效的营业执照复印件、档案服务机构备案告知书或档案数字化服务机构备案证书或档案中介服务机构备案证书等资质文件复印件。

7. 提供2024年度第三方审计机构出具的审计报告或会计年度财务报表复印件（包括资产负债表、损益表或利润表），法定代表人身份证复印件。报价单位成立时间不足1年的，应提供自成立以来的财务报表复印件（包括资产负债表、损益表或利润表）。

8. 提供投标资格声明函（附件3）、服务承诺书。服务承诺书应包括服务质量保证和及时响应保证。

9. 报价人认为需要提供的其他证明材料。

以上报价材料提供一式两份。报价表除外，其他材料加盖单位公章后装订成册；报价表单独用牛皮纸袋装袋密封，报价表及牛皮纸袋密封处加盖单位公章。

六、 报名方式

有意向的报价单位，请******服务中心。

******服务中心2号楼2楼23号窗口）

联系方式:罗老师******

七、 其他补充事宜

（一）本次询价只允许单方案报价，多方案、多报价将不被接受。

（二）本次询价的相关信息在嵩明县政府网站上发布，采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

（三）采购人不组织现场勘察；参与报价单位在提交响应文件前，如需现场踏勘的，可与采购人预约时间到现场踏勘，踏勘期间发生的意外伤害责任自负。

（四）采购人有权在标后对投标人进行原件核验。投标人对所提供的全部资料的真实性承担法律责任，如中标后无法提供投标响应文件中复印件所对应的原件，采购人有权拒绝与中标方签订合同，并追究其缔约过失责任，违法违规的报监管部门查处，构成犯罪的依法追究刑事责任。

（五）中标单位需签订采购合同，明确档案整理加工内容及标准、完成时限、付款方式、保密要求、双方权利义务、质保及售后、违约责任、侵权责任等事宜，相关要求参照《流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目需求书》执行。

******服务中心进行解释。

附件:  附件1：流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目需求书

                附件2：报价表

                附件3：投标资格声明函

******服务中心

2025年4月23日