我院拟对国家重大专项《地市级重大慢病高质量协同创新模式示范(2024ZD******)》三方审计机构服务项目进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2025年12月22日17:30之前报名。
一、需求调查项目:国家重大专项《地市级重大慢病高质量协同创新模式示范(2024ZD******)》三方审计机构服务项目
二、需求调查项目简介:
(一)服务要求:
1.资金使用“时效性”审计:
①预算符合性审核。对每笔大额支出(如设定**万元以上)是否与项目预算明细相符进行前置审核或及时事后审查。
②支出进度同步分析。按季度/半年度将实际支出与项目预算进度计划进行对比分析,识别进度滞后或异常超支的风险点,并向提交《资金使用进度分析报告》。
③关键节点预警。对临近截止日期仍未使用的预算资金、可能影响项目进度的支付延迟等情况,建立预警机制,及时向项目组发出书面提示。
2.资金使用“规范性”审计:
①票据与附件合规性审查。对报销票据的真实性、完整性、合法性进行抽查,重点审查大额设备采购、测试化验加工、劳务费、专家咨询费等敏感科目支出的审批流程、采购程序、合同协议及验收手续是否完备。
②支出内容相关性审查。审查各项支出是否与科研项目任务目标直接相关,杜绝与项目无关的开支。
******医院及国家科研项目资金管理办法的内控要求。
④资产管理与使用监督。对使用项目资金购置的固定资产、无形资产的登记、使用、开放共享情况进行监督。
3.全过程审计与报告:
①启动期审计。项目开始时,协助审计科审查项目预算编制的合理性。
②期中审计(至少一次)。在项目执行中期,进行一次全面的资金使用审计,出具《期中审计报告》,揭示问题并提出整改建议。
③年度/定期审计报告。每年末或按约定周期,提交《年度资金使用合规性与时效性审计报告》。
④结题预审计。在项目财务验收前,进行一次模拟验收审计,确保账务清晰、资料齐全,为顺利通过最终验收打好基础。
⑤重大问题即时报告。发现涉嫌挪用、套取、浪费科研资金等重大违规问题时,必须在24小时内向项目方书面报告。
(二)考核要求;
1.服务质量(权重50%):
①问题发现能力(20%)。考核其是否能及时发现资金使用中存在的规范性、时效性问题。可通过“已确认的有效问题数量/审计抽查样本量”等指标衡量。
②报告质量(15%)。审计报告是否结构清晰、证据充分、定性准确、建议可行、报送及时。
③专业性与规范性(15%)。审计程序是否严格执行审计准则,工作底稿是否完整、规范。
2.服务时效(权重20%):所有约定的报告、分析、预警是否均在规定时间内完成并提交。每延迟一次,扣除相应分数及费用。
******医院审计科、项目组的沟通是否顺畅、主动。对咨询问题的响应是否及时、专业。
4.价值贡献(权重15%):
******医院科研资金管理水平。
②在项目结题验收中,是否因前期审计工作扎实而顺利通过,未出现重大财务问题。
5.考核方式与周期:
①按项目阶段考核:在期中审计后、年度审计后、项目结题后等关键节点进行定期考核。
②日常记录与年度总评结合:项目方建立服务台账,记录其日常表现(如报告时效、沟通情况等),结合定期考核进行年度综合评价。
6.约束与激励机制:
①费用支付与考核挂钩:可采用“基础服务费 绩效服务费”的模式。绩效部分根据考核结果按比例支付。考核不合格(如低于70分),可扣减直至拒付绩效费用。
******医院在上级审计或验收中蒙受损失(如被通报、罚款、收回资金),审计公司应承担相应的经济赔偿责任,并保留追究其法律责任的权利。
(三)商务要求:
1.服务时间:3年
******医院。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书 防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
******医院需求调查,非采购行为,请各供应商知悉。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名截止时间处于非工作日,可先发送电子档至邮箱,纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交)。
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:******,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
******医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:陈老师,电话:0813-******(上班时间:08:00-12:0******医院采购科。
1.需求调查封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.需求调查-服务类承诺函 报价单.doc
******医院廉洁承诺书 防止利益冲突报备表(供应商).docx
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
******医院采购科
2025年12月19日